English
Deutsch
Kodeks etyczny
KODEKS ETYCZNY
GRUPY SPÓŁEK DELTA TRANS
WYDANIE V
01.06.2020r
WPROWADZENIE
1. Pod pojęciem Grupy Spółek należy rozumieć spółki:
- Delta Trans Transporte sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach ul. Chorzowska 134B,
- Delta Trans Logistik sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach ul. Chorzowska 118 – 120.
2. Celem niniejszego Kodeksu Etycznego jest kształtowanie właściwej kultury pracy wewnątrz Grupy Spółek oraz pomiędzy Grupą Spółek a jej otoczeniem.
3. Niniejszy Kodeks Etyczny jest zobowiązaniem firmy oraz pracowników/ współpracowników do przestrzegania najwyższych standardów etycznych.
4. Zobowiązujemy również naszych klientów i dostawców do przestrzegania zapisów niniejszego Kodeksu.
5. Przestrzegamy przepisów prawa obowiązującego w krajach, w których prowadzimy swoją działalność, jak również przepisów międzynarodowych mających wpływ na naszą działalność.
NAJISTOTNIEJSZE WZORCE POSTĘPOWANIA:
1. ZATRUDNIENIE
1.1.Informujemy wszystkich pracowników na piśmie i w sposób zrozumiały o warunkach zatrudnienia.
1.2 Nie korzystamy z pracy dzieci oraz z pracy przymusowej.
1.3. Respektujemy wolność Pracowników do zrzeszania się i ich prawo do reprezentacji zgodnie z Kodeksem Pracy.
2. CZAS PRACY
2.1 Zapewniamy czas pracy i odpoczynku zgodny z wymaganiami prawnymi.
2.2 Nie stosujemy obowiązkowych godzin nadliczbowych.
3. WYNAGRODZENIE
3.1 Zapewniamy godziwą płacę zgodnie z wymaganiami prawnymi.
3.2 Informujemy wszystkich pracowników na piśmie i w sposób zrozumiały o warunkach zatrudnienia dotyczących płacy.
3.3 Stosujemy potrącenia z wypłat tylko zgodnie z Kodeksem Pracy.
3.4 Nie stosujemy potrąceń z wypłat jako środków dyscyplinarnych wobec pracowników.
4. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
4.1 Zapewniamy wszystkim pracownikom (stałym i tymczasowym) bezpieczne warunki pracy, spełniając przy tym wszelkie obowiązujące przepisy.
4.2 Podejmujemy działania mające na celu rozpoznanie i zapobieganie zagrożeniom dla zdrowia i bezpieczeństwa:
- pracowników (stałych i tymczasowych),
- pracowników klientów,
- pracowników (stałych i tymczasowych) swoich poddostawców,
- ludności zamieszkałych w pobliżu naszego zakładu pracy.
4.3.Monitorujemy zdarzenia niebezpieczne - analizujemy je i podejmujemy działania korygujące, aby zapobiegać im w przyszłości.
4.4 Zapewniamy wszystkim pracownikom bezpieczne i zdrowe warunki pracy, spełniając przy tym wszelkie obowiązujące przepisy.
4.5 Zatrudniamy osobę odpowiedzialną za zgodność z wymaganiami BHP/ PPOŻ.
4.6 Zapewniamy wszystkim pracownikom regularne szkolenia z zakresu BHP/PPOŻ.
4.7 Wszystkich Pracowników obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu oraz środków odurzających w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.
4.8 Grupa Delta Trans posiada odrębną politykę dot. BHP i ochrony ppoż.
5. OCHRONA ŚRODOWISKA i JAKOŚĆ
5.1 Grupa Delta Trans posiada odrębną Politykę dotyczącą ochrony środowiska oraz zarządzania jakością.
5.2 Przestrzegamy wymagań prawnych z zakresu ochrony środowiska oraz na bieżąco monitorujemy wpływ spółek na otaczające środowisko i prowadzimy działania proekologiczne wskazane w corocznych programach środowiskowych.
5.3 Prowadzimy działania mające wpływ na:
- optymalizację zużycia zasobów naturalnych i energii,
- obniżenie własnej emisji zanieczyszczeń do środowiska,
- obniżenie ilości wytwarzanych odpadów
- jakość wykonanych usług.
5.4. Wdrażamy rozwiązania w zakresie recyklingu i odzyskiwania surowców.
5.5. Identyfikujemy i monitorujemy aspekty środowiskowe naszej działalności.
5.6. Zatrudniamy osoby odpowiedzialne:
- za zgodność funkcjonowania Grupy Spółek z przepisami ochrony środowiska,
- za spełnianie przez Grupę Spółek wymagań Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
5.7. Organizujemy systematyczne szkolenia z zakresu ochrony środowiska, warunków pracy i praw człowieka oraz bhp/ ppoż.
5.8. Przeprowadzamy kontrolę dostaw naszych usług / produktów w celu zapewnienia, że wyrób spełnia wymagania klienta.
5.9. Zapewniamy identyfikowalność surowców, materiałów niezbędnych dla dostaw produktów i usług.
6. WZAJEMNE POSZANOWANIE
6.1 Zabraniamy:
- dyskryminacji pracowników z jakiejkolwiek przyczyny,
- stosowania różnych form zastraszania wobec pracowników,
- molestowania oraz poniżania pracowników.
6.2 Szczegółowa instrukcja dot. równego traktowania w zatrudnieniu w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy stanowi załącznik do aktualnego Regulaminu Pracy.
7. DZIAŁANIA ANTYKORUPCYJNE
7.1 Zawsze postępujemy właściwie w kontaktach z klientami, dostawcami i konsumentami, traktując ich uczciwie i z szacunkiem.
7.2 Korzystamy z usług Dostwwców, którzy nie naruszają norm etycznych poprzez wręczanie łapówek lub udzielanie podobnych korzyści sprzecznych z prawem.
7.3 Zabraniamy poniższych działań:
- przekupstwa,
- wymuszania lub nakłaniania,
- handlu wpływami,
- legalizowania dochodów pochodzących z działań korupcyjnych.
7.4 Nie przyjmujemy ani nie wręczamy korzyści pieniężnych lub rzeczowych w celu skłonienia do podjęcia bądź niepodjęcia określonych działań lub w jakichkolwiek innych nieodpowiednich celach.
7.5 Zapobiegamy, wykrywamy i zgłaszamy właściwym organom przypadki przekupstwa oraz innych działań korupcyjnych.
8. POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE PREZENTÓW
8.1 Aprobujemy tylko prezenty, które są dobrowolnie zaoferowane pracownikowi przez podmiot współpracujący z Grupą Delta Trans i spełniają poniższe wymagania:
- korzyść nie będzie miała wpływu na załatwienie sprawy,
- korzyść nie będzie obligować do wzajemności,
- pracownik nie będzie musiał tego ukrywać,
- korzyścią będzie przedmiot reklamowy, promocyjny (np. kalendarz) lub inny przedmiot o wartości nie przekraczającej 50 zł.
8.2 Zabraniamy:
- wręczania lub przyjmowania pieniędzy jako prezentu,
- dawania prezentów o jakiejkolwiek wartości pracownikom i przedstawicielom państwowym,
- wręczania lub przyjmowania prezentów zbyt kosztownych, albo zbyt często,
- dawania jakichkolwiek prezentów w podzięce pracownikom państwowym,
- wręczania lub przyjmowania prezentów, które wpływałyby na decyzje biznesowe,
- wręczania lub przyjmowania prezentów zależnych od poziomu prowadzonych interesów,
- oferowania prezentu, który zgodnie z twoją wiedzą naruszałby zasady przyjmowania prezentów w firmie obdarowywanego,
- oferowania lub przyjmowania zaoferowanego udziału w imprezie rozrywkowej niezwiązanej z działalności firmy np. koncert muzyczny, mecz.
8.3 Zawsze upewniamy się, czy dany podarunek jest zgodny z zasadami przyjętymi w Grupie Delta Trans i jeżeli łamie on przyjęte zasady odmawiamy jego przyjęcia informując o tym obdarowującego.
9. KONFLIKT INTERESÓW
9.1 Zabraniamy wykorzystywania pracy w Grupie Delta Trans do osiągania nieuprawnionych osobistych korzyści.
9.2.Zabraniamy pracownikom bez uprzedniej zgody Grupy Delta Trans wykonywać konkurencyjnych czynności zawodowych, w tym prowadzić działalności gospodarczej, uczestniczyć w transakcjach, na rzecz innych podmiotów, a w szczególności innych firm konkurencyjnych, oraz jakichkolwiek osób trzecich, których interesy kolidują lub mogłyby kolidować z interesami Grupy Delta Trans.
9.3.Pracownicy mają stały obowiązek informowania spółki o wszelkich konfliktach interesu, jakie mogą wystąpić pomiędzy ich zatrudnieniem w Delta Trans a ewentualnym powiązaniem z Dostawcą.
9.4.Zobowiazujemy Pracowników, by unikali tworzenia potencjalnych konfliktów interesów, a także by identyfikowali, zgłaszali konflikty, z którymi mają do czynienia.
9.5. Respektujemy przepisy prawa antymonopolowego.
10. OCHRONA I NADUŻYWANIE URZĄDZEŃ, MAJĄTKU I CZASU FIRMY
10.1.Zabraniamy przywłaszczania sobie własności firmy do osobistego użytku lub do odsprzedaży.
10.2 Znaki identyfikacyjne Grupy Delta Trans można wykorzystywać wyłącznie w celach służbowych.
10.3 Zobowiązujemy wszystkich pracowników do ochrony majątku Grupy Delta Trans oraz majątku klientów przed kradzieżą, szkodami, niewłaściwym wykorzystaniem i zniszczeniem.
10.4 Wszyscy Pracownicy muszą zapewniać ochronę własności intelektualnej przed dostępem nieuprawnionych Pracowników i osób trzecich.
11. WIARYGODNY PARTNER W BIZNESIE
11.1..Naszym celem jest budowanie długoterminowych, opartych na sprawiedliwych
i uczciwych zasadach relacji ze swoimi dostawcami i klientami.
11.2 Cele biznesowe realizujemy z poszanowaniem praw i dobra wszystkich klientów.
11.3.W partnerskich relacjach z klientami kierujemy się odpowiedzialnością i zaufaniem.
11.4 Dokładamy wszelkich starań, by zapewnić odpowiedzialne pozyskiwanie materiałów i surowców. Odpowiedzialne pozyskiwanie i wydobywanie surowców obejmuje również uwzględnienie ochrony środowiska, w tym zarządzanie chemikaliami, a także poszanowanie praw człowieka.
11.5. Unikamy nabywania i wykorzystywania materiałów, do których pozyskania doszło w sposób nielegalny lub poprzez etycznie naganne lub nieuzasadnione działania.
11.6 Wymagamy od naszych Dostawców opracowania, wdrożenia i stosowania skutecznych metod i procedur mających na celu wykrywanie i zminimalizowanie ryzyka przedostania się podrobionych części i materiałów do naszego łańcucha dostaw.
W przypadku wykrycia takiego zdarzenia oczekujemy od Dostawców wdrożenia skutecznych procedur, służących wyselekcjonowaniu danego produktu i powiadomieniu odbiorców podrobionego produktu.
11.7 Przestrzegamy przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
12. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
12.1.Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
12.2.Niedozwolone są działania przeciwko prywatności Pracowników.
13. ZGŁASZANIE NARUSZEŃ
13.1..Naruszenie zasad obowiązujących w Kodeksie Etycznym może skutkować zastosowaniem środków dyscyplinarnych.
13.2. Każdy przypadek naruszenia zasad Kodeksu Etycznego należy zgłaszać osobiście lub mailowo do Działu Organizacyjno-Prawnego na adres mailowy: B.Konopka@deltatrans.pl
13.3 Ewentualne kwestie naruszeń:
a) w zakresie prawa pracy, bhp, praw człowieka będą rozpatrywane przez Zespół składający się z:
- przedstawiciela działu organizacyjno – prawnego,
- przedstawiciela działu BHP,
- przedstawiciela działu personalnego.
b) w zakresie ochrony środowiska będą rozpatrywane przez Zespół składający się z:
- przedstawiciela działu organizacyjno – prawnego,
- specjalisty ds. ochrony środowiska.
c) w pozostałym zakresie będą rozpatrywane przez Zespół składający się z:
- przedstawiciela działu organizacyjno – prawnego,
- przedstawiciela wyznaczonego przez Zarząd Spółki.
Zatwierdzam:
